Kto ma obowiązek badania sprawozdania finansowego za 2026 rok?

Kto ma obowiązek poddać sprawozdanie finansowego za 2026 r. badaniu przez biegłego rewidenta? Limity z ustawy o rachunkowości pozostały co do zasady na tym samym poziomie, co w 2025 roku. Warto jednak pamiętać, że progi te są w ustawie określone w euro – dla większości podmiotów gospodarczych konieczne jest więc ich przeliczenie na złote. Kwoty zaś przelicza się każdego roku według innego kursu – średniego kursu z ostatniego dnia roku obrotowego. 

Niniejsza analiza dotyczy obowiązku badania sprawozdania finansowego sporządzonego za rok obrotowy 2026 (które będzie badane w 2027 r.).

Poniżej przedstawiamy aktualne wyliczenia i przypominamy, jakie są kryteria dla obowiązku audytu i zawarcia umowy z firmą audytorską. 

Na jakie dane patrzymy, żeby ocenić obowiązek przeprowadzenia audytu za 2026 rok?

Ustawa o rachunkowości wskazuje, że obowiązek badania dotyczy jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym spełniły określone kryteria. 

W praktyce oznacza to więc, że aby ustalić obowiązek badania za 2026 r., analizujemy dane finansowe za 2025 r. Innymi słowy, sprawozdanie finansowe za 2026 r. danej jednostki będzie podlegało obowiązkowemu badaniu, jeżeli w 2025 r. przekroczyła ona ustawowe progi. Z kolei audyt oczywiście odbędzie się po zakończeniu roku obrotowego (czyli, m.in. dla jednostki, która ma rok obrotowy równy kalendarzowemu: w 2027 roku). 

Podsumowując: obowiązek badania za 2026 r. wynika z danych za 2025 r., a nie z danych ze sprawozdania za 2026 r. 

Jak prawidłowo przeliczyć ustawowe progi (wyrażone w euro)?

Progi w ustawie o rachunkowości są określone w euro. Aby porównać je z danymi finansowymi spółki prowadzącej swojej księgi w złotych polskich (czyli tak, jak zdecydowana większość polskich przedsiębiorstw), należy je przeliczyć na naszą krajową walutę. 

Zgodnie z art. 3 ust. 2 ustawy o rachunkowości: „wyrażone w euro wielkości przelicza się na walutę polską po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski na dzień bilansowy (…)”. W kontekście obowiązku badania oznacza to, że: 

• progi wyrażone w euro przelicza się według średniego kursu NBP (ogłoszonego na stronie internetowej naszego banku centralnego) z dnia bilansowego roku, którego dane są analizowane;
• jeżeli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, będzie to kurs z 31 grudnia 2025 r.,
• tak ustalone wartości w złotych porównuje się z rzeczywistymi danymi finansowymi za 2025 r.

Przykładowo, jeżeli spółka przyjęła swój rok obrotowy za równy kalendarzowemu (czyli, że trwa on od 1 stycznia do 31 grudnia każdego roku), to aby ustalić obowiązek badania za 2026 r. należy porównać dane finansowe do limitów z ustawy o rachunkowości przeliczonych na polskie złote według średniego kursu NBP z 31.12.2025 r., który wyniósł tego dnia 4,2267. 

Biorąc pod uwagę ten kurs poszczególne wartości progowe składające się na trzy kryteria dotyczące obowiązku audytu: 

• suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość co najmniej 13 208 437,5 zł. 
• przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy stanowiły równowartość co najmniej 26 416 875 zł. 

Kiedy należy wybrać firmę audytorską?

Jeżeli analiza danych finansowych danego podmiotu za 2025 r. wskazuje, że będzie on miał obowiązek zbadać swoje na obowiązek badania, decyzji w zakresie rozpoczęcia współpracy z firmą audytorską nie należy odkładać. Warto pamiętać, że dla podmiotów, których dotyczy obowiązek, ustawa sztywno określa termin, w którym zarówno m.in. sprawozdanie finansowe jak i sprawozdanie z badania powinny być złożone w KRS.

Prawidłowa kolejność działania (zgodna z zasadami ustawy o rachunkowości) wygląda następująco: 

1. najpierw należy przeprowadzić weryfikację spełniania kryteriów obowiązkowego badania (po zamknięciu danych za 2025 r.); 
2. w przypadku przekroczenia limitów ustawowych konieczny jest wybór firmy audytorskiej przez właściwy organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe podmiotu (takim organem nie jest kierownik jednostki – w zależności od statutu / umowy jest nim zaś np. zgromadzenie wspólników lub rada nadzorcza).;
3. ostatnim krokiem jest zawarcie umowy o badanie przez kierownika jednostki (zazywczaj: zarząd) – dopiero po dokonaniu wyboru przez właściwy organ, wskazany w punkcie 2 powyżej. 

Pamiętajmy, że najpierw musi nastąpić wybór audytora, dopiero potem zaś podpisanie umowy!