Między innymi w związku z wprowadzaniem JPK_CIT w coraz większym stopniu widać, jak przestarzałe są przepisy ustawy o rachunkowości w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych. Napisaliśmy więc pismo do Ministerstwa Finansów z prośbą o informację, czy jest planowane dostosowanie tych przepisów do nowej, cyfrowej rzeczywistości.
Pytanie do MF nie jest tylko formalnością. Chcemy wiedzieć, czy (i kiedy?) ustawodawca planuje dopasować przepisy do realiów, w których księgi są w pełni elektroniczne i muszą współpracować z systemami raportowania. To kwestia nie tylko wygody dla firm, ale też bezpieczeństwa prawnego i jakości audytu. Biegły rewident w sprawozdaniu z badania musi przecież ocenić prawidłowość prowadzenia ksiąg. Obecne przepisy natomiast w tym obszarze po prostu nie nadążają za technologią i wymaganiami podatkowymi, w przypadku których poprzeczka jest coraz wyżej zawieszana przez inne ustawy. W praktyce oznacza to więc, że firmy muszą prowadzić księgi rachunkowe w formie umożliwiającej pełne raportowanie danych w JPK_CIT i KSeF, a ustawa w ogóle tego nie przewiduje.
Nie chodzi tylko o wygodę czy cyfryzację – chodzi o spójność danych, możliwość ich kontroli i ograniczenie ryzyka błędów. Jako firma audytorska widzimy to na codzień podczas świadczenia usług – księgi w papierze lub w starym układzie kont po prostu nie „dogadują się” z wymaganiami JPK.
AKTUALIZACJA – odpowiedź MF na nasze pismo
Monte Vero otrzymało odpowiedź z Ministerstwa Finansów w sprawie zmian rozdziału II ustawy o rachunkowości. Resort poinformował, że w dalszym ciągu prowadzi analizy rekomendacji wypracowanych w ramach projektu finansowanego ze środków Technical Support Instrument 2022. Jest to projekt uruchomiony w maju 2023 r.
Na razie nie wskazano konkretnego harmonogramu prac legislacyjnych. Ministerstwo ograniczyło się do deklaracji, że jeżeli kiedyś powstanie projekt zmian, zostanie on skierowany do konsultacji publicznych.