Co to rejestr fundacji rodzinnych i co warto o nim wiedzieć?
Fundacja rodzinna może rozpocząć działalność dopiero po dokonaniu wpisu do rejestru fundacji rodzinnych. Rejestr ten pełni istotną rolę zarówno dla fundatorów i beneficjentów, jak również dla kontrahentów, czy audytorów (w tym firm audytorskich) przeprowadzających audyt fundacji.
W poniższym artykule wyjaśniamy, czym jest ten rejestr, jakie dane zawiera, kto ma do niego dostęp oraz w jaki sposób można sprawdzić informacje dotyczące konkretnej fundacji rodzinnej.
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na m.in. następujące pytania:
Co to jest rejestr fundacji rodzinnych i dlaczego jest tak ważny?
Rejestr fundacji rodzinnych jest rejestrem publicznym prowadzonym, zgodnie z ustawą o fundacji rodzinnej, przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim. Do rejestru wpisywane są wszystkie fundacje rodzinne utworzone zgodnie z ustawą o fundacji rodzinnej.
Wpis do rejestru jest dla fundacji czynnością, bez której nie posiada ona osobowości prawnej (mówi o tym art. 4 ust. 1 ustawy) i de facto nie może działać.
Jakie informacje są zawarte w rejestrze fundacji rodzinnych?
Rejestr obejmuje najważniejsze dane identyfikujące fundację rodzinną. Znajdują się w nim między innymi:
- nazwa fundacji rodzinnej,
- adres siedziby fundacji,
- numer identyfikacyjny (pod którym fundacja jest wpisana do rejestru),
- dane dotyczące organów fundacji, w tym zarządu, rady nadzorczej oraz zgromadzenia beneficjentów.
Warto pamiętać, że zakres dostępnych informacji ogranicza się wyłącznie do danych, które zgodnie z ustawą podlegają wpisowi do rejestru. Rejestr nie stanowi zatem źródła wszystkich informacji dotyczących działalności fundacji, jej majątku czy wewnętrznych relacji pomiędzy fundatorem i beneficjentami.
Jak sprawdzić dane fundacji rodzinnej – kto ma dostęp do rejestru?
Rejestr fundacji rodzinnych jest rejestrem jawnym. Jest to wyraźnie zaznaczone w art. 111 ust. 1 ustawy o fundacji rodzinnej. Oznacza to, że informacje podlegające wpisowi do rejestru mogą być udostępniane zainteresowanym osobom i podmiotom. Dotyczy to więc przykładowo firmy audytorskiej na etapie składania zapytania ofertowego.
W praktyce warto jednak pamiętać, że jawność rejestru nie oznacza istnienia publicznej wyszukiwarki działającej na zasadach znanych z Krajowego Rejestru Sądowego. Są to dwa odrębne zagadnienia. Jeżeli więc dana fundacja rodzinna nie udostępni odpisu z rejestru konieczne jest wnioskowanie o informacje bezpośrednio do sądu prowadzącego rejestr. Od lipca 2026 r., na podstawie znowelizowanego rozporządzenia planowane jest udostępnienie informacji o podmiotach wpisanych do rejestru za pośrednictwem strony internetowej sądu rejestrowego. Użytkownicy mają również uzyskać możliwość samodzielnego pobierania wydruków komputerowych.