Co to jest kwestionariusz ESG?
Kwestionariusz ESG to jedno z kluczowych narzędzi wykorzystywanych przez podmioty raportujące w zakresie zrównoważonego rozwoju ESG do oceny zgodności swoich dostawców i partnerów z wymogami ESG. Kwestionariusz ESG jest to więc metoda pozwalająca na zebranie i zweryfikowanie informacji dotyczących wpływu działalności danej firmy na środowisko, społeczeństwo oraz jej praktyk zarządczych.
W kontekście regulacji związanych z CSRD, a także wymagań dużych podmiotów względem swoich dostawców, kwestionariusze ESG stają się standardowym elementem zarządzania ryzykiem w łańcuchu wartości.
Dowiedz się więcej szczegółów o kwestionariuszach ESG czytają poniższy tekst!
Z poniższego tekstu dowiesz się między innymi:
Co to kwestionariusz ESG?
Kwestionariusz ESG to zwykle elastyczny zestaw pytań, mający na celu uzyskanie informacji służących do wewnętrznej oceny osiągania celów ESG lub selekcji dostawców. Jego forma i zakres mogą się różnić w zależności od branży oraz specyficznych oczekiwań podmiotu, który prosi o jego wypełnienie.
W pewnym sensie jest to dokument podobny do ankiety ESG, przy czym ta ostatnia jest bardziej sformalizowanym narzędziem, często wykorzystywanym w celu spełnienia obowiązków związanych z raportowaniem ESG. Jest zazwyczaj bardziej szczegółowa i standaryzowana, ponieważ jej celem jest gromadzenie danych potrzebnych do raportowania ESG przez duże przedsiębiorstwa, które muszą wykazać, jak ich łańcuch wartości spełnia określone kryteria zrównoważonego rozwoju. W praktyce oznacza to, że MŚP często otrzymują ankiety ESG od większych partnerów biznesowych jako element procesu raportowania i oceny zgodności.
Kto może prosić o wypełnienie kwestionariusza ESG i kto może być adresatem?
Najczęściej o wypełnienie kwestionariusza ESG proszą duże korporacje, które są zobowiązane do raportowania zgodnego z CSRD i muszą wykazać wpływ swojego łańcucha wartości na kwestie ESG. Adresatami są wówczas dostawcy, podwykonawcy i inne powiązane podmioty, w tym MŚP. Również instytucje finansowe i inwestorzy mogą korzystać z takich narzędzi do oceny ryzyka ESG przed udzieleniem finansowania.
Z drugiej strony, MŚP same mogą stosować kwestionariusze ESG do oceny swoich poddostawców, zwłaszcza jeśli planują rozszerzyć działalność na rynki wymagające zgodności z określonymi standardami ESG lub ubiegać się o zamówienia publiczne i prywatne z uwzględnieniem kryteriów zrównoważonego rozwoju.
Weryfikacja danych ESG z kwestionariusza
Sam fakt wypełnienia kwestionariusza ESG nie oznacza automatycznej akceptacji danej firmy jako zgodnej z wymaganiami ESG w danego kontrahenta. Konieczny może być jakiś rodzaj weryfikacji danych. W najprostszym przypadku taka weryfikacja danych ESG może przybrać postać podstawowej analizy deklarowanych informacji. W najbardziej zaawansowanym przypadku partner biznesowy może domagać się „audytu” u dostawcy. Weryfikacja taka może być na przykład przeprowadzona przez firmę audytorską specjalizującą się w ESG i biegłego rewidenta, który ma stosowne uprawnienia do atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju.
Warto pamiętać, że podmioty, które proszą o wypełnienie kwestionariusza, mogą porównywać odpowiedzi z innymi źródłami, takimi jak certyfikaty środowiskowe, sprawozdania finansowe czy niezależne raporty. Należy zatem przygotować się na dodatkowe pytania lub konieczność przedstawienia dowodów na wdrażanie określonych polityk ESG.