Od kiedy i kogo dotyczy sprawozdawczość zrównoważonego rozwoju ESG?

Kogo dotyczy i kogo będzie dotyczyć obowiązek raportowania ESG?

Kto ma obowiązek raportować w zakresie zrównoważonego rozwoju (ESG)? Dyrektywa CSRD przedstawia harmonogram, według którego różnej wielkości spółki będą musiały publikować sprawozdanie zrównoważonego rozwoju (oraz poddać je atestacji przez firmę audytorską)

Od 2027 roku obowiązek raportowania ESG obejmie także: małe i średnie firmy (MŚP), które są jednostkami zainteresowania publicznego (w tym emitentów giełdowych), małe i niezłożone instytucje finansowe (zgodnie z rozporządzeniem CRR) będące dużymi jednostkami lub będące małymi i średnimi jednostkami zainteresowania publicznego ale nie mikrojednostkami, oraz wewnętrzne zakłady ubezpieczeń i wewnętrzne zakłady reasekuracji, pod warunkiem, że spełniają kryteria dużej jednostki lub są małymi i średnimi JZP ale nie są mikrojednostkami.

Do kiedy należy opublikować raport ESG?

Jako część sprawozdania z działalności, raport ESG musi być sporządzony i opublikowany w tym samym terminie co sprawozdanie finansowe. Zgodnie z art. 52 ustawy o rachunkowości wszystkie te dokumenty należy sporządzić „nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego”. Czyli jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, to do 31 marca każdego roku (spółki giełdowe muszą dodatkowo opublikować raport roczny do 30 kwietnia). W tym też terminie musi być zatem zamknięty zarówno audyt finansowy sprawozdania finansowego jak i atestacja sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju (raportu ESG).

Zatwierdzenie (przez organ zatwierdzający) sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności oraz będącego jego częścią raportu ESG, powinno nastąpić, jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, do 30 czerwca (art. 53 ustawy o rachunkowości), a całość należy złożyć do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, czyli najpóźniej do 15 lipca (art. 69 ustawy o rachunkowości).

Kiedy zacząć przygotowania do raportowania ESG?

Warto zwrócić uwagę na to, że nawet jeżeli zgodnie z ustawą obowiązek raportowania powstanie przykładowo w 2026 roku (tak jak to będzie w przypadku dużych przedsiębiorstw i dużych MŚP) to nie można czekać do tej daty i trzeba jeszcze wcześniej się przygotować.

Powyższe wynika z tego, że raportowanie danych wymaga ich uprzedniego gromadzenia według określonych i przyjętych zasad. A to z kolei musi się zadziać najpóźniej na początku roku, za który się raportuje (czyli dla raportów sporządzanych w 2026 roku a dotyczących roku 2025 musi to się odbyć najpóźniej na początku 2025 roku). Również wcześniej musi zostać określona całościowa strategia zrównoważonego rozwoju. Bez odpowiedniego zgromadzenia danych nie będzie bowiem co raportować.

Przeczytaj więcej o naszej usłudze wsparcia przy tworzeniu strategii i przygotowywania się do raportowania ESG.

Sprawdź, czy Twoja firma musi sporządzać sprawozdanie zrównoważonego rozwoju?

Poniższy schemat jest tłumaczeniem schematu, którego źródło znajduje się na stronach Komisji Europejskiej. Dokładne kryteria dot. wielkości obrotów zostaną określone w ustawie implementującej dyrektywę CSRD do prawa polskiego.